負壓排風扇的設計基於壓力差原理，通過快速排出室內空氣使室內氣壓下降，促使外部空氣透過進氣口自然流入，形成穩定且連續的氣流循環。此設計特別適合大型空間及需長時間通風的場所，例如工廠、倉庫、溫室或畜舍，能有效驅散熱氣與濕氣，維持整體空氣品質。
抽風機則屬於局部排氣裝置，風扇直接將空氣從特定區域抽出，不會造成整體壓力變化。進氣多依靠自然縫隙補充，氣流範圍較局限。抽風機適用於廚房、浴室、機房或儲藏室等空間較小、封閉性較高的環境，能快速排除油煙、濕氣及異味。
在氣流方向上，負壓排風扇會配合進氣窗或百葉窗，形成「由外而內、由內而外」的明確氣流路線，覆蓋範圍大且氣流均勻。抽風機則僅於安裝點產生單向排氣，進氣方向不固定，易造成空氣滯留及死角。選擇時應依據空間大小、使用需求及通風目標，挑選最適合的設備，確保通風效果最佳化。
負壓排風扇的安裝位置應優先考慮室內熱氣與濕氣集中的高處，例如牆面靠近屋脊的位置，有助於快速導出不潔空氣。若風扇安裝於空間死角或進氣口正對面，易導致氣流短循環，不僅效率低，還可能造成空氣滯留。依據空間形狀與用途規劃多組排氣點，能提升整體換氣效能。
風口配置是確保排風效果的重要條件。需依據風扇的排氣量，設置足夠面積的進氣口，以維持氣壓平衡。理想的配置為風扇設於高處排氣，進氣口則設於對角或對向的低處牆面。可透過百葉窗、開放氣窗或專設進氣孔引入新鮮空氣，確保空氣流動順暢並覆蓋整個空間。
牆面材質會影響安裝的穩固程度與使用安全。水泥磚牆可直接鑽孔固定風扇，而若為鐵皮或輕質牆體，則需加裝鋼構支架並使用防震配件，減少風扇運轉時的振動與噪音。所有安裝孔位建議搭配密封膠封邊，以防氣密不良與雨水滲透。
防雨處理方面，排風口需加裝防雨罩或斜角風罩，避免雨水倒灌進入風扇本體。風罩應具備排水傾角與遮蔽設計，對於風雨頻繁的地區，更可選用具自動風門的排風扇型號，有效阻擋外部風雨入侵並延長設備使用壽命。
在選購負壓排風扇時，風量是第一個需要評估的條件。風量大小決定了空氣交換的速度與效率，應依據空間坪數與使用性質來選擇，若應用於高熱源或多油煙場所，如工廠或廚房，建議選擇風量達每分鐘數千立方公尺以上的型號，以確保有效排風。
噪音是另一個不容忽視的因素。部分排風扇在高速運轉時容易產生過大聲響，影響工作人員的專注力與環境品質。建議選擇標示有低分貝值、或具備靜音葉片設計的款式，對於室內使用尤為重要。
耐用度方面，馬達設計與運轉零件的結構影響使用年限。推薦選擇使用全封閉式馬達及滾珠軸承的產品，可降低灰塵與油污入侵，提升長時間運作的穩定性，並減少維修次數。
材質也會影響排風扇的耐候性與清潔難易度。鋁合金葉片耐蝕性高且重量輕，適合農業設施或室外環境；不鏽鋼機殼則適用於高濕、高腐蝕性的空間；塑鋼材質則價格實惠，適合一般商用場所。依據實際用途選擇適材質型號，有助於延長設備使用壽命並降低維護成本。
負壓排風扇的運作基於氣壓差原理。風扇啟動時，會大量將室內空氣抽出，導致室內氣壓降低，形成負壓區。因為室外氣壓較高，空氣自然會從門窗縫隙或專設的進氣口流入室內，產生持續且有方向性的氣流。這種氣流可迅速帶走室內積聚的熱氣與濕氣，加速空氣置換，提升室內空氣品質與舒適度。負壓排風扇適合工廠、倉庫、溫室和畜舍等大型密閉或半密閉環境。
一般排風扇多用於局部抽氣，風量較小且無法改變室內整體氣壓，氣流侷限於風扇周圍，換氣效率有限。這類排風扇適合浴室、廚房等小空間局部通風，但在大型或密閉空間中容易導致空氣滯留與濕氣堆積。
負壓排風扇通常配備大型扇葉與強力馬達，結合多個進氣口設計，形成完整且均勻的氣流路徑，使室內空氣能快速且均勻置換。此設計不僅提升換氣效率，也增強空氣流通舒適度，是大型場所換氣的理想設備。
負壓排風扇在高溫環境中扮演重要角色，其透過高速旋轉的扇葉產生強大負壓，快速將室內悶熱的空氣排出，促使外部較冷的空氣由其他開口進入空間，形成有效的氣流循環。這種氣壓差不僅促進空氣更新，也能快速降低空間內的熱濕度，有效改善悶熱環境。
結合其他通風設備，負壓排風扇能進一步提升整體降溫效率。例如，進氣口安裝濕簾牆，利用水分蒸發吸熱原理降低進入空氣的溫度；室內配置大型循環扇，協助冷空氣均勻分布，避免熱氣滯留與空氣死角；屋頂設置自然排氣風帽或強制抽氣系統，加速熱氣向上排出，形成上下協調的通風效果。
這些設備的結合，不僅擴大了氣流的覆蓋範圍，也促使氣流通道更為順暢，有效防止高溫熱點的形成。負壓排風扇作為系統的核心驅動力，帶動整體氣流流動，使高溫環境迅速達到舒適的作業條件，廣泛適用於工廠、倉庫、溫室及畜牧場等多種高溫場所。
負壓排風扇的設計核心在於以極低功率驅動，卻能產生強大抽氣效應。當風扇運作時，迅速將室內熱氣排出，造成內外氣壓差，使室外涼爽空氣自然流入。這種自然對流循環在不依賴冷媒或壓縮機的情況下，即可達成空間降溫與換氣效果。其高效率通風特性，使其成為節能場域不可或缺的設備之一。
應用於與冷氣系統併用時，負壓排風扇能在冷氣啟動前預先排除室內熱源，減少壓縮機起動負擔。這樣能讓冷氣更快達到設定溫度，運作時間縮短，機組磨損降低，間接延長設備壽命。對於每日長時間使用冷氣的空間來說，電費支出可顯著下降。
此外，透過結合環境監控裝置，負壓排風扇可以在高溫或高濕的時段自動運行，精準調整換氣頻率。若搭配濕簾牆或節能百葉設計，更能進一步強化降溫體感。這樣的整合系統，不僅改善工作與生活環境，也帶來實質電力成本的減少，實現舒適與節能的雙贏局面。
負壓排風扇透過強力排出室內熱氣、濕氣與污染空氣，形成負壓環境，促使外部新鮮空氣源源流入，提升空氣流通與降低室溫。在工廠中，焊接、塑膠成型和金屬加工等高溫作業會釋放大量熱氣及煙塵，若通風不良，空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能迅速抽走廢氣和熱氣，保持工作環境舒適安全。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣與悶熱易積聚，造成紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運行，排出悶熱和濕氣，促進空氣流動，保持倉庫乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場內，動物排泄物及體溫釋放大量氨氣與濕氣，空氣不流通會加劇臭味及病菌滋生，威脅牲畜健康。負壓排風扇持續抽除異味及污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程產生大量油煙和蒸氣，傳統抽油煙系統難以全面涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，快速排出熱氣和油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境舒適與安全。